Как в Ворде заменить одно слово на другое по всему тексту?

Приветствую всех. Разбираемся с Вордом, сегодня мы выясним — как можно в Ворде заменить одно слово на другое по всему документу.

Как обычно — соберу актуальную информацию и напишу все простыми словами))

ВНИМАНИЕ: на всякий случай я вам рекомендую заранее создать резервную копию вашего офисного документа, а потом уже производить замену! такая страховочка никогда не помешает, а нервы уберечь потом может)) ну и время сэкономить тоже))

Как в Ворде заменить одно слово на другое по всему тексту?

  1. Итак, откройте офисный файл Ворда, далее зажмите кнопки Ctrl + H (учтите, что последняя буква — английская).
  2. Откроется маленькое окошко, где будет поле Найти — там вы указываете слово или фразу, которую нужно заменить. Второе поле Заменить на — там указываете на что именно желаете заменить слово, которое вы написали в поле Найти.
  3. Теперь кнопкой Больше отображаем больше параметров замены. Тут нужно установить отметки Учитывать регистр и Только слово целиком. Это позволит произвести точную замену. PS: учитывать регистр означает что например при замене слова АмерИка — будут заменены только АмерИка, а просто Америка или америка — заменено не будет, так как там нет больших букв.
  4. Если все верно указали — нажмите кнопку Заменить все, после чего произойдет замена.
  5. После успешной замены будет окошко, где будет указано сколько вообще было замен.
РЕКЛАМА

Вот собственно окошко замены слова или фразы:

Кнопка Заменить — произведет только одну замену. А кнопка Заменить все — соответственно все что найдет, все это и заменит.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.

  1. Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
  2. Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
  3. Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
  4. Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
  5. Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
  6. В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
  7. Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.
Такая себе мини-подсказка))

ВАЖНО ПОНИМАТЬ: производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный ворд. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так: вордовый, вордовик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.

Заключение

Очень надеюсь что данная заметка вам помогла и вы теперь знаете как не только заменить одно слово на другое, но и как изменит оформление слова одно на другое. Было слово простым, а можно взять и сделать его жирным!

Удачи и добра, до новых встреч друзья!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *